■はじめに
下谷ふれあい祭りは地域住民だけで自主的に運営されている祭りです。
専門家が一人もいないなかで手探り状態で開始してだんだんと慣れてきて地域の恒例行事になりマスコミの取材を受けたり、ユネスコ協会の外国人留学生の方も参加していただける規模にまで発展致しました。
素人集団ですが地域住民による祭りの開催に関して公開出来る資料を公開致しますので、これから地域のコミニケーションの向上のため祭りをされる方の参考になれば幸いです。
模擬店（出し物別）の準備について詳しくはこちらを御覧ください。
【準備の様子】 |
借りてきたプラ水槽（飲料用） |
 |
水ヨーヨー用 |
 |
竈と釜 後ろはもち米 |
 |
借りてきたテント |
 |
鉄板の土台 |
 |
錆びた鉄板磨き |
 |
薪 （餅つき用） |
 |
ガス機器の点検 |
 |
餅つきの杵を磨いています。 |
 |
鉄板は良く拭いておきます。 |
 |
最後にくず野菜を焼いて油をなじませます。 |
 |
火力の調整 |
 |
こちらはビンゴ大会用の商品の仕分け作業 |
 |
チョコバナナ用のチョコレートは小さくカットしておきます。 |
 |
陳列台の製作中 |
 |
近くの公民館から椅子とテーブルを運び出します。 |
 |
舞台作りの開始 |
 |
テントの設営開始 |
 |
約２０分でテント完成 |
 |
舞台作り進行中 |
 |
豚汁用の野菜の仕込み |
 |
芋を洗って皮をむいています。 |
 |
舞台上の看板を作っています。 |
 |
台所の様子 |
 |
こちらでは餅つきの準備中 |
 |
テントの完成 |
 |
焼きそば模擬店の完成 |
 |
豚汁用のネギ |
 |
芋の仕込み中 |
 |
こちらでは焼きそば用のキャベツのカット中 |
 |
市役所から借りてきた飲酒運転撲滅のノボリ |
 |
舞台もだいぶ出来上がってきました。 |
 |
水ヨーヨーの風船に水と空気を入れています。 |
 |
本部席の完成 |
 |
社会福祉協議会から借りてきた綿あめ機 |
 |
餅つきの準備中 |
 |
受付も完成 |
 |
ソフトドリンク売り場も完成 |
 |
チョコバナナ用の溶かしたチョコレート |
 |
今度は大根仕込み中 |
 |
振舞う豚汁が大量なので野菜の仕込みは大仕事です。 |
 |
完成した舞台 |
 |
餅つき用のもち米を蒸す竈 |
 |
こちらは折紙教室会場 |
 |
ヨーヨー釣りも準備完了 |
 |
ようやく野菜の仕込み完了 |
 |
祭りの開始と同時にもち米の蒸かし開始します。 |
上記のような準備作業を行って祭りの開始です。 祭りが終了して後片付けが終わったらお疲れ様の会になります。 ※後片付けは一気呵成に2時間程度で行っておつかれさん会へ突入するのでありまして、写真撮影等していましたら石が飛んできますので写真は有りません。 |
|
 |
祭りの残り物で開催に関わった役員でささやかな打ち上げです。 |
開催翌日 |
|
 |
看板も来年又使います。 |
 |
用具も来年困らないように整理して保管します。 |
■ごく大雑把な全体の流れ
7月上旬位からスタート
・そろそろ祭りの準備が必要だと誰かが言い出す。
・恒例の主立ったメンバーを招集して第一回の打ち合わせを行う
・大将（実行委員長）を何となく決める（第五回は当年の区長）
・出し物や内容を大雑把に決める
・人員の割り振りを考えて更に必要な人員を確保する
・借り物の手配や購入物など準備を進める
・祭り実行
・片付けなど
・反省会
【実際のチェックリスト（タイムテーブル）】
下記のタイムテーブルは実際に使用したタイムテーブルです。
当日の出し物についてはこちらのパンフレット（PDF）にてご確認下さい
模擬店（出し物別）の準備について詳しくはこちらを御覧ください。
| 開催三ヶ月前位 | □参加者（委員）の選出 □役割分担等人員配置の決定 □出し物の決定 □出演交渉 □販売価格の決定 □東金市広報掲載依頼 □地区区長会の回覧依頼 □放送設備、カラオケ機材の確保 □わたがし、輪投げの機材確保（東金市社会福祉協議会） □餅つき器一式、テント（４～５）の確保（小学校） □テーブル・椅子・看板台の確保 □飲酒運転撲滅関係のノボリ確保（東金市役所） |
| □賞品提供お願い →回収日の決定 □回覧にてふれあいまつり開催のお知らせ □来賓招待者の決定 |
|
| 開催二ヶ月前 | □町内に回覧 ポスティング（班長が戸別配布） □チケット枚数の決定とチケットの作成（人数が必要）役員招集 □↑と同時に、ヨーヨーに使うコヨリをみんなで作成する □来賓招待状発送 □関係機関への依頼発送 □花火屋交渉 消防署申請（難しい場合は届け不要の爆雷、但し上空２０Mしか上がらない） □看板書き依頼 □留学生送迎計画（大学訪問交渉） □新聞報道依頼 ※朝日新聞の取材があり新聞掲載されました。 □駐車場の依頼（確保） □ポスター作成貼り付け |
| 開催一週間前 | □甘酒の仕込み開始 □各種買い出し（生鮮食品以外） □会場配布用プログラム印刷（400枚） □コミュニティ会館周りの清掃（草刈り 内外トイレの清掃ペーパー備えつけ、食品扱い周辺消毒、除草剤散布 |
| 開催前々日 | □13:00に集まれる人は集まる 軽トラック2台必要 □社会福祉協議会より綿菓子と輪投げの道具を借りてくる □小学校より 餅つき道具一式 テント4張り借りてくる □市役所より飲酒撲滅関係のノボリを借りてくる □シルバー人材センター タライ □釜とカマド（餅米用）を借りてくる |
| 開催前日 | □13時集合 □女性の方に包丁とまな板のお願い □野菜類のカット □鉄板磨き（工具は借用）※磨いたままだと臭くて食べられないので、クズ野菜を炒めて同時に火力を考えて鉄板の位置を決めておく □公民館のテーブル椅子・看板台を全部借りてくる □舞台の地面をならす □餅米を水に浸しておく □下谷のノボリ □ガスを取りに行く □舞台シート取りに行く □ユネスコのハッピとノボリを取りに行く □ふれあい祭りの看板の作成 □各種売り場の備品等の再確認 □備え付けガスボンベの充填確認と当日使用のガス器具の点検 |
| 開催当日 | □実行会館のテーブルと椅子を借りてくる □のろし（花火）の打ち上げ AM５：３０より立ち会い ６：００打ち上げ □生鮮食品の買い出し（引き取り） □留学生送迎 □集合時間 ６：００ □設営作業 （各種売り場、会場作り） □舞台作り （テント張り） □肉引き取り □ソバ引き取り □カラオケ機材設置 □放送設備設置 □ハッピの受け渡しと回収の管理 □打ち上げ（慰労会）の準備 （つまみ、ビール、酒、ジュース、お茶など） |
| 終了翌日 | □借用物の返却 □ハッピ・紅白の幕（汚れていたらクリーニング） □備品の確認 □清掃作業等 □来年度に向けて各種集計作業等 □未払い分の支払い関係 |
【備品関係】
祭りには様々機材が必要になってきますが、必要なものを買い揃えることも必要ですが各種団体より無償で借りられるものも多数あります。
■備品として購入してあるもの一覧
・ブルーシート（多数）
・祭り看板文字
・モール （一式）
・提灯
・下谷ノボリ
・舞台鉄鋼枠
・紅白幕
・ハッピ 大 小 紐
・衣装箱
・鍋 寸胴 大鍋 豚汁用
・ガス器具大（１） 中（２） ホース
・鉄板（焼きそば用）（１）
・焼き鳥用器具（１）
・ヘラ（４）
・ポリバケツ 特大 大 普通
・きなこ箱 黄 （１）
・保温ジャー
・チョコレート器
・ひしゃく
・しゃくし餅用
■外部から借用する品々の一覧と借入先 無料で借りることが出来ます。
※予約する際は雨天順延も考慮する必要が有ります。
○実行会館
テーブル （在庫全部）
椅子 （在庫全部）
○公民館
テーブル （在庫全部）
椅子 （在庫全部）
祭り看板板
○小学校
餅つきの道具一式 ←洗って乾燥してから返却する
テント ４～5張り
釜（２）
カマド（２）
○シルバー人材センター
タライ
○市役所
飲酒運転撲滅のノボリ
○社会福祉協議会
輪投げの道具
わたがし製造器
○東金ユネスコ協会
ハンテン
ノボリ
タライ
■有料レンタル品
カラオケ
場内放送設備
【予算について】
実行委員の報酬はなく全員が手弁当の無償奉仕ですが人件費が一切かからない状態でも、仕入品や各種支払を致しますと収支が良くて若干の黒字で天候によっては赤字になります。
参考までに購入品のリストをUPしておきます。
支払い関係 購入品のリスト（PDF）